// toepassing · Agentic workflows
Rapportages automatisch samenstellen
Maandrapportages knippen en plakken uit meerdere systemen kost elke maand opnieuw tijd. Een AI-agent stelt het concept vanzelf samen.
maandrapportage
sleep ⇆// nu en straks
Van knelpunt naar werkende oplossing
nu
Waar je tegenaan loopt
Cijfers uit verschillende systemen halen, samenvoegen en er een leesbaar rapport van maken is terugkerend, tijdrovend werk dat vaak op één persoon leunt.
Valt die ene persoon weg, dan stokt de rapportage. En omdat het handwerk is, sluipen er makkelijk fouten in de cijfers.
straks
Hoe wij het oplossen
De agent verzamelt de cijfers uit je bronnen, zet ze in je vaste format en schrijft een toelichting die opvalt. Je krijgt een concept op de eerste werkdag van de maand, klaar om te controleren.
Zo ben je niet langer afhankelijk van één persoon en staat het rapport altijd op tijd klaar. Meer tijd voor de analyse, minder voor het samenstellen.
Zes uur per maand aan knippen en plakken
In veel bedrijven wordt de maandrapportage door één persoon gemaakt, met gegevens uit drie of vier bronnen: de boekhouding, het CRM, de urenregistratie en een webshop. Exporteren, in Excel plakken, controleren of de totalen kloppen en er een toelichting bij schrijven kost al snel zes tot acht uur per maand.
Vervelender dan de uren is de afhankelijkheid. Is die ene persoon ziek of op vakantie, dan komt het rapport later of helemaal niet. En omdat het handwerk is, sluipen er fouten in die pas opvallen als iemand in een vergadering een cijfer betwist. Een agent die de cijfers zelf ophaalt en in je vaste format zet, haalt beide problemen weg.
Bronnen, format en het moment van opleveren
We koppelen aan de bronnen die je gebruikt: boekhoudpakketten als Exact Online of AFAS, een CRM als HubSpot, urenregistratie, of een webshop. Heeft een systeem geen API, dan kan een periodieke export ook als bron dienen. Je bestaande Excel- of Word-format blijft het uitgangspunt, zodat het rapport eruitziet zoals je lezers gewend zijn.
Verder spreken we af wanneer het concept klaarstaat, meestal de eerste werkdag van de maand, en wie het controleert voordat het rondgaat. De toelichting die de agent schrijft is een concept: hij benoemt wat opvalt in de cijfers, jij voegt de context toe die alleen jij kent.
// zo werkt het
Zo werkt het
Cijfers verzamelen
De agent haalt de cijfers uit je systemen en bronnen op.
In je format zetten
De data komt in je vaste opmaak, met een toelichting die opvalt.
Concept opleveren
Je krijgt een concept op de eerste werkdag, klaar om te controleren.
// wat het oplevert
Wat het je oplevert
in de praktijk
Voorbeeld: een maandrapport uit 3 systemen kost nu 6 tot 8 uur handwerk; het concept staat voortaan op de eerste werkdag klaar, ook als de vaste maker afwezig is.
// veelgestelde vragen
Vragen die vaak terugkomen
De vragen die we hierover het vaakst krijgen, met een eerlijk antwoord. Ook als dat antwoord soms is dat het bij jou misschien niet loont.
Een agent voor één rapportageproces zit doorgaans tussen de €1.400 en €4.000, afhankelijk van het aantal bronnen en de complexiteit van het format. Na een intake krijg je een vaste prijs.
Alles met een API of export: boekhoudpakketten als Exact Online en AFAS, een CRM als HubSpot, urenregistratie en webshops. In de intake bepalen we samen de bronnen.
Ja, je krijgt een concept dat je vrij kunt aanpassen. De agent benoemt wat opvalt in de cijfers; jij voegt de context toe die alleen jij kent.
Ja. Je bestaande Excel- of Word-opmaak is het uitgangspunt, zodat het rapport eruitziet zoals je lezers gewend zijn.
Twee tot drie weken als de cijfers via een API beschikbaar zijn. Zit een deel nog in handmatige spreadsheets, dan kost het uitzoeken waar het echte cijfer vandaan komt vaak meer tijd dan de koppeling zelf.
Dan komt er geen rapport met gaten erin. De agent meldt dat een bron ontbreekt en probeert het later opnieuw. Een halve rapportage die eruitziet als een hele is gevaarlijker dan geen rapportage.
Ja. Directie krijgt de hoofdlijn, een teamleider de cijfers van zijn eigen afdeling. Dezelfde bron, andere selectie, zodat niemand door tien pagina's hoeft die niet over hem gaan.
Hij zet er in gewone taal bij wat opvalt: welke cijfers afwijken van vorige maand en waar dat vandaan lijkt te komen. Die tekst is een concept. De duiding en de conclusies blijven mensenwerk.
// meer toepassingen
Meer binnen Agentic workflows
Facturen automatisch verwerken
Inkomende facturen verwerken is repetitief en foutgevoelig. Een AI-agent leest ze uit en zet ze klaar voor akkoord.
Lees meer →Leadopvolging automatiseren
Nieuwe leads snel en persoonlijk opvolgen maakt het verschil, maar schiet er in de drukte vaak bij in. Een AI-agent pakt de eerste stap.
Lees meer →Onboarding automatiseren
Een goede start valt of staat met de juiste stappen op het juiste moment. Een AI-agent regelt de onboarding zonder dat er iets tussenuit valt.
Lees meer →// verder lezen
Uit onze blog
Wat is agentic AI? Uitleg voor MKB'ers zonder buzzwords
Agentic AI betekent: software die zelfstandig taken afmaakt. Wat het is, wat het niet is, en waar het zich in het MKB terugverdient.
Lees artikel →7 processen in het MKB die je vandaag kunt automatiseren met AI-agents
Van inbox-triage tot offertes en kwaliteitscontroles: zeven concrete MKB-processen waar een AI-agent direct tijd oplevert.
Lees artikel →Benieuwd wat AI voor jouw bedrijf kan doen?
Plan een vrijblijvend gesprek. Binnen een half uur weet je of en waar AI zich bij jou terugverdient.
Plan een gesprek