Concreet AI-stappenplan

Een sessie met vier tot acht mensen uit verschillende hoeken van het bedrijf levert doorgaans tien tot vijftien kansen op. Die scoren we samen op effect en haalbaarheid, waarna er meestal drie tot vijf overblijven die het komende halfjaar realistisch zijn. De rest verdwijnt niet, maar krijgt een plek verderop in de tijd.

Per kans noteren we hetzelfde: welk proces het is, hoeveel uur per week eraan opgaat, welke systemen erbij komen kijken, een inschatting van de investering en de verwachte besparing. Daarmee kun je maandag beginnen, ook als je het zelf oppakt of aan een andere partij geeft.

Het werkt het best met mensen die het werk écht doen, aangevuld met iemand die over budget beslist. Puur een MT-sessie levert vaak mooie plannen op die de werkvloer niet herkent; puur de werkvloer levert goede ideeën op die blijven liggen. De combinatie voorkomt allebei.

Vooraf hebben we weinig nodig: een globaal beeld van je processen en welke systemen je gebruikt, bijvoorbeeld Microsoft 365, een CRM als HubSpot en een pakket als Exact of AFAS. Loop je tegen versnipperde data aan, dan komt dat vanzelf boven tijdens de sessie en nemen we het als randvoorwaarde mee in het plan.