// toepassing · AI-strategie & workshops
Concreet AI-stappenplan
Je gaat niet naar huis met een dik rapport, maar met een lijst waar je mee aan de slag kunt.
in het kort
- 1Processen in kaart
- 2Kansen geprioriteerd
- 3Kosten en besparing erbij
- 4Duidelijke eerste stap
// nu en straks
Van knelpunt naar werkende oplossing
nu
Waar je tegenaan loopt
Adviestrajecten eindigen vaak in een rapport dat in een la verdwijnt. Concreet beginnen blijft uit.
Veel theorie, weinig actie: je weet wel dát AI kan helpen, maar niet waar je maandag begint. Zo blijft het bij goede voornemens.
straks
Hoe wij het oplossen
We leveren een geprioriteerde lijst met kansen, een inschatting van kosten en besparing en een duidelijke eerste stap. Praktisch, niet theoretisch.
Geen dik rapport, maar een plan waarmee je maandag kunt starten. Zelf verder of samen doorpakken: de keuze is aan jou.
Wat er na één dagdeel op papier staat
Een sessie met vier tot acht mensen uit verschillende hoeken van het bedrijf levert doorgaans tien tot vijftien kansen op. Die scoren we samen op effect en haalbaarheid, waarna er meestal drie tot vijf overblijven die het komende halfjaar realistisch zijn. De rest verdwijnt niet, maar krijgt een plek verderop in de tijd.
Per kans noteren we hetzelfde: welk proces het is, hoeveel uur per week eraan opgaat, welke systemen erbij komen kijken, een inschatting van de investering en de verwachte besparing. Daarmee kun je maandag beginnen, ook als je het zelf oppakt of aan een andere partij geeft.
Wie erbij zit en wat we vooraf nodig hebben
Het werkt het best met mensen die het werk écht doen, aangevuld met iemand die over budget beslist. Puur een MT-sessie levert vaak mooie plannen op die de werkvloer niet herkent; puur de werkvloer levert goede ideeën op die blijven liggen. De combinatie voorkomt allebei.
Vooraf hebben we weinig nodig: een globaal beeld van je processen en welke systemen je gebruikt, bijvoorbeeld Microsoft 365, een CRM als HubSpot en een pakket als Exact of AFAS. Loop je tegen versnipperde data aan, dan komt dat vanzelf boven tijdens de sessie en nemen we het als randvoorwaarde mee in het plan.
// zo werkt het
Zo werkt het
In kaart
We brengen je processen en kansen in kaart.
Prioriteren en ramen
We rangschikken op waarde en ramen kosten en besparing.
Eerste stap
Je krijgt een duidelijke eerste stap om maandag mee te beginnen.
// wat het oplevert
Wat het je oplevert
in de praktijk
Voorbeeld: uit één dagdeel komen 10 tot 15 kansen, waarvan er 3 tot 5 overblijven die het komende halfjaar realistisch zijn, elk met een inschatting van kosten en besparing.
// veelgestelde vragen
Vragen die vaak terugkomen
De vragen die we hierover het vaakst krijgen, met een eerlijk antwoord. Ook als dat antwoord soms is dat het bij jou misschien niet loont.
De workshop duurt één dagdeel en heeft een vaste prijs, die je vooraf weet. Kies je daarna voor bouwen, dan zit een eerste agent doorgaans tussen de €750 en €2.000 en een maatwerkapplicatie tussen de €1.500 en €12.500.
Nee, juist niet. Je krijgt een geprioriteerde lijst met per kans het proces, de uren die eraan opgaan, de benodigde systemen en een inschatting van kosten en besparing.
Vier tot acht mensen die het werk echt doen, aangevuld met iemand die over budget beslist. Die combinatie voorkomt plannen die de werkvloer niet herkent én ideeën die blijven liggen.
Ja. Het stappenplan is van jou; je kunt zelf verder, het aan een andere partij geven of met ons doorpakken. Dat is geen voorwaarde.
De prioriteiten houden ongeveer een jaar stand; de technische invulling korter, omdat modellen snel beter worden. We schrijven het daarom op in termen van jouw processen, niet in productnamen.
Wat het probleem is, wat de oplossing ongeveer inhoudt, wat het kost, wat het oplevert en wie er van jullie kant bij nodig is. Die laatste vraag wordt het vaakst vergeten en laat projecten stilvallen.
Dan schuif je de volgorde om. Het plan is geen contract maar een hulpmiddel om te beslissen. Een stappenplan dat je niet mag aanpassen, ligt binnen een half jaar in een la.
Dat kan, maar het is geen voorwaarde. Het plan is van jou en is bewust zo geschreven dat een andere partij ermee uit de voeten kan. Dat houdt ons ook scherp.
// meer toepassingen
Meer binnen AI-strategie & workshops
AI-scan van processen
Waar zit het meeste onnodige handwerk? Een scan van je processen brengt het aan het licht.
Lees meer →Kosten-bateninschatting
Voordat je investeert, wil je weten wat het oplevert. Wij maken de kosten en baten inzichtelijk.
Lees meer →Is je data klaar voor AI?
AI is zo goed als de data eronder. Wij checken of die van jou klaar is.
Lees meer →// verder lezen
Uit onze blog
Wat is agentic AI? Uitleg voor MKB'ers zonder buzzwords
Agentic AI betekent: software die zelfstandig taken afmaakt. Wat het is, wat het niet is, en waar het zich in het MKB terugverdient.
Lees artikel →7 processen in het MKB die je vandaag kunt automatiseren met AI-agents
Van inbox-triage tot offertes en kwaliteitscontroles: zeven concrete MKB-processen waar een AI-agent direct tijd oplevert.
Lees artikel →// neem contact op
Zou dit bij jullie werken?
Vertel kort hoe het nu gaat. Binnen een half uur weet je of dit bij jullie iets oplost en wat het ongeveer kost. Zo niet, dan hoor je dat ook.
We reageren binnen één werkdag. Liever eerst zelf kijken? Doe de AI-kansenscan.
Gijs Meuleman
AI-ontwikkelaar
“Bel gerust met een half idee. Zo beginnen alle goede projecten.”
- KvK:
- 42135855
- BTW:
- NL869881371B01