om{code}

// privacy

Privacyverklaring

Kort en helder over hoe we met je gegevens omgaan. We verzamelen alleen wat nodig is om je te kunnen helpen.

versie 1.2Laatst bijgewerkt op 24 augustus 2026

Bij omCode bouwen we AI-oplossingen en zijn we ons er dagelijks van bewust wat er met data kan, en wat er dus ook mis kan gaan. Daarom gaan we met jouw gegevens om zoals we willen dat anderen met die van ons omgaan: we verzamelen zo min mogelijk, we leggen uit wat we wél verzamelen, en we verkopen nooit iets door.

1.Wie zijn wij?

omCode B.V. is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze verklaring.

Bedrijfsnaam
omCode B.V.
KvK-nummer
42135855
BTW-nummer
NL869881371B01

omCode is een zusterbedrijf van omData. Het zijn gescheiden ondernemingen: we delen jouw gegevens niet met omData, tenzij jij daar zelf om vraagt. Past je vraag beter bij hen, dan overleggen we dat eerst met jou.

2.Welke gegevens verwerken we, waarvoor en op welke grondslag?

We verwerken alleen gegevens die jij ons zelf geeft of die technisch nodig zijn om de website veilig te laten draaien.

Als je het contactformulier invult of ons mailt

Gegevens
Naam, e-mailadres, bedrijfsnaam (optioneel) en de inhoud van je bericht
Doel
Je vraag beantwoorden en een eventueel kennismakingsgesprek inplannen
Grondslag
Uitvoering van (de aanloop naar) een overeenkomst, art. 6 lid 1 sub b AVG
Bewaartermijn
Maximaal 12 maanden na ons laatste contact. Word je klant, dan gaan de gegevens naar onze klantadministratie

Als je klant bij ons wordt

Gegevens
Contactgegevens, factuurgegevens en de gegevens die nodig zijn voor het project
Doel
Uitvoeren van de overeenkomst en facturatie
Grondslag
Uitvoering van de overeenkomst (art. 6 lid 1 sub b) en wettelijke plicht voor de administratie (art. 6 lid 1 sub c)
Bewaartermijn
Factuur- en administratiegegevens 7 jaar (fiscale bewaarplicht); projectgegevens zo lang als voor het project en de garantie nodig is

Als je onze website bezoekt

Gegevens
Technische gegevens zoals IP-adres, browsertype en bezochte pagina's, in serverlogs en statistieken
Doel
De website veilig en snel laten draaien, en begrijpen welke pagina's nuttig zijn
Grondslag
Gerechtvaardigd belang (beveiliging en verbetering, art. 6 lid 1 sub f); voor analytische cookies: jouw toestemming (art. 6 lid 1 sub a)
Bewaartermijn
Serverlogs kort en geautomatiseerd; statistieken maximaal 14 maanden

Als je een van de AI-demo's op deze site gebruikt

Gegevens
Wat je zelf intypt of uploadt: je vraag aan de assistent, je antwoorden in de kansenscan of de tekst van een document dat je laat controleren. Laat je het scanrapport mailen, dan ook je e-mailadres
Doel
Je vraag beantwoorden en laten zien wat we maken. Je invoer gaat daarvoor naar het AI-model dat je zelf kiest: Claude van Anthropic of Mistral
Grondslag
Gerechtvaardigd belang bij het tonen van ons werk (art. 6 lid 1 sub f); je gebruikt de demo op eigen initiatief. Voor het mailen van het rapport: jouw verzoek daartoe
Bewaartermijn
We bewaren de inhoud van je vraag of document niet. Het gesprek staat alleen in je eigen browser en is weg zodra je de pagina sluit. Wel tellen we hoeveel verzoeken er zijn geweest, zonder de inhoud

Vul in die demo's geen persoonsgegevens of vertrouwelijke bedrijfsinformatie in. Dat staat er ook bij het invoerveld. Het is geen plek voor gegevens van je klanten.

3.Gebruiken we AI met jouw gegevens?

Een eerlijke vraag aan een AI-bedrijf, dus een eerlijk antwoord in drie delen.

Uit jezelf doen we het niet. We gebruiken geen AI om websitebezoekers te profileren, en wat je in het contactformulier zet gaat niet door een AI-model. Er vindt geen geautomatiseerde besluitvorming plaats waar jij als betrokkene last van kunt hebben (art. 22 AVG).

Gebruik je zelf een van onze demo's, dan wel. Op deze site staan een AI-assistent, een kansenscan en een documentcontrole. Wat je daar intypt of uploadt sturen we naar het AI-model dat je zelf kiest: Claude van Anthropic (Verenigde Staten) of Mistral (Europese Unie). Welke van de twee actief is staat bij het invoerveld en je kunt op elk moment wisselen. We doen dat pas als je op verzenden drukt, en alleen met wat je op dat moment meestuurt.

Beide partijen gebruiken invoer via hun zakelijke API niet om hun modellen te trainen, en verkeer daarheen is versleuteld. Wij bewaren de inhoud zelf niet: het gesprek staat in je browser en niet in een database bij ons. Toch de standaardregel voor elk systeem waar je niet zelf de baas over bent: vul er geen persoonsgegevens of vertrouwelijke informatie in.

In klantprojecten maken we hierover altijd aparte verwerkersafspraken met die klant, inclusief de vraag welk model het wordt en waar dat draait.

4.Met wie delen we gegevens?

We verkopen nooit gegevens. We delen alleen met partijen die ons helpen deze website en ons werk te laten draaien, en met wie we een verwerkersovereenkomst hebben of die zelfstandig aan de AVG gebonden zijn:

PartijWat doet die?Waar staat de data?
VercelHosting van deze websiteEU-regio; het moederbedrijf is Amerikaans en gecertificeerd onder het EU-VS Data Privacy Framework, aangevuld met standaardcontractbepalingen
BrevoVerzenden en ontvangen van e-mail uit het contactformulierEuropese Unie (Frankrijk)
AnthropicHet Claude-model achter onze AI-demo's, alleen als je die zelf gebruikt en dit model kiestVerenigde Staten, op basis van standaardcontractbepalingen. Invoer via de zakelijke API wordt niet gebruikt om modellen te trainen
Mistral AIHet Europese model achter onze AI-demo's, alleen als je die zelf gebruikt en dit model kiestEuropese Unie (Frankrijk). Invoer via de zakelijke API wordt niet gebruikt om modellen te trainen
Google (Analytics en Ads via Tag Manager)Websitestatistieken en het meten van advertentieresultaat. Cookies alleen na jouw toestemming; daarvoor uitsluitend geanonimiseerde, cookieloze signalen (Consent Mode)Google is gecertificeerd onder het EU-VS Data Privacy Framework; IP-adressen worden ingekort

Buiten deze partijen delen we gegevens alleen als de wet ons daartoe verplicht.

5.Cookies en meten

Deze website gebruikt:

  • Functionele opslag: technisch noodzakelijk om de site te laten werken. Hiervoor is geen toestemming nodig.
  • Analyse- en advertentiecookies (Google Analytics en Google Ads): alleen als je daarvoor toestemming geeft via de cookiebanner. Daarmee meten we hoe de site gebruikt wordt en of een advertentie tot contact leidt. Zeg je nee, dan plaatsen we geen van deze cookies. Je keuze kun je altijd aanpassen met de knop Cookievoorkeur onderaan elke pagina, of hier direct:

We volgen je niet over andere websites voor advertentieprofielen. Je cookiekeuze bewaren we lokaal in je browser, niet in een cookie. Cookies verwijderen kan daarnaast altijd via de instellingen van je browser.

Google Consent Mode. We gebruiken Google Consent Mode v2. Zolang je geen toestemming hebt gegeven, staan alle cookies uit en meet Google alleen geanonimiseerde, cookieloze signalen: geen cookies, geen apparaat- of persoonsidentificatie, en je gclid en dergelijke worden niet opgeslagen. Daarmee kunnen we op geaggregeerd niveau zien of onze advertenties werken, zonder jou te volgen. Pas na "Accepteren" schakelen we de volledige meting in.

6.Hoe beveiligen we jouw gegevens?

De website draait volledig over een versleutelde verbinding (HTTPS). Toegang tot gegevens is beperkt tot wie ze nodig heeft, beveiligd met sterke authenticatie. We verzamelen bewust weinig: wat je niet hebt, kan ook niet lekken. Vermoed je toch een datalek of kwetsbaarheid? Mail ons direct op info@omcode.nl; we reageren snel en vallen je niet lastig over een melding te goeder trouw.

7.Jouw rechten

Je hebt op grond van de AVG het recht om:

  • in te zien welke gegevens we van je hebben;
  • gegevens te laten corrigeren of verwijderen;
  • de verwerking te laten beperken of er bezwaar tegen te maken;
  • je gegevens overgedragen te krijgen in een gangbaar bestandsformaat;
  • gegeven toestemming in te trekken (bijvoorbeeld voor analytische cookies), zonder dat dit gevolgen heeft voor de periode daarvoor.

Mail je verzoek naar info@omcode.nl. We reageren binnen één maand. We kunnen je vragen je identiteit aannemelijk te maken voordat we gegevens verstrekken. Dat is ter bescherming van jezelf.

Ben je niet tevreden over hoe we met je gegevens of je verzoek omgaan? Laat het ons eerst weten, dan lossen we het vrijwel altijd samen op. Je hebt daarnaast altijd het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

8.Wijzigingen

Verandert er iets aan hoe we gegevens verwerken, bijvoorbeeld een nieuwe dienst of een andere leverancier, dan passen we deze verklaring aan en zetten we de nieuwe versiedatum bovenaan. Bij ingrijpende wijzigingen melden we dat duidelijk op de website.

9.Vragen?

Mail info@omcode.nl. Een mens leest mee en antwoordt, geen chatbot.

Naar het contactformulier

// neem contact op

Vragen over je gegevens?

Of over iets anders. Stel ze gerust; je krijgt binnen één werkdag antwoord van een mens.

We reageren binnen één werkdag. Liever eerst zelf kijken? Doe de AI-kansenscan.

Gijs Meuleman, AI-ontwikkelaar bij omCode

Gijs Meuleman

AI-ontwikkelaar

“Bel gerust met een half idee. Zo beginnen alle goede projecten.”

KvK:
42135855
BTW:
NL869881371B01