// toepassing · AI-apps op maat
App voor documentzware processen
Zit je vast in dossiers, contracten of aanvragen die iemand handmatig moet doorspitten? Wij bouwen een app die dat werk overneemt, met AI in de kern.
documentanalyse
1240
documenten doorzocht
- Samenvatting met bronvermelding
- Afwijkingen gesignaleerd
- Klaar voor beoordeling
// nu en straks
Van knelpunt naar werkende oplossing
nu
Waar je tegenaan loopt
Documentzware processen leunen op mensen die stapels informatie doorlezen, samenvatten en beoordelen. Dat is traag, duur en moeilijk consistent te houden.
Naarmate de hoeveelheid documenten groeit, wordt het werk onhoudbaar en gaan er dingen mis. Kennis zit bovendien in de hoofden van een paar ervaren mensen.
straks
Hoe wij het oplossen
We bouwen een webapp die je documenten inleest, doorzoekt en samenvat met bronvermelding, afgestemd op jouw proces. Die aanpak bewezen we met Normy, ons eigen AI-managementsysteem.
Zo verandert dagenlang spitwerk in een overzicht dat een mens alleen nog controleert. De kennis zit voortaan in het systeem, niet alleen in de hoofden van je mensen.
Wanneer dossiers doorspitten je grootste kostenpost is
Denk aan een organisatie die maandelijks tweehonderd aanvragen of dossiers beoordeelt. Per dossier gaat er een uur in het doorlezen van bijlagen, het naast elkaar leggen van voorwaarden en het schrijven van een beoordeling. Dat is meer dan een volledige fte, besteed aan werk dat vooral bestaat uit zoeken en vergelijken.
Een app die die documenten inleest, samenvat en toetst aan jouw criteria, draait dat om. De beoordelaar begint niet meer bij nul, maar bij een overzicht met de relevante passages en de punten die aandacht vragen, elk met een verwijzing naar de bron. Het lezen blijft, maar het zoeken verdwijnt.
Bewezen met Normy, nu voor jouw proces
Deze aanpak bouwden we voor Normy, ons eigen AI-managementsysteem dat normdocumenten naast bedrijfsdocumentatie legt en per eis een onderbouwd oordeel geeft. Dezelfde bouwstenen zetten we in voor dossiers, contracten, aanvragen of vergunningen in jouw sector.
Praktisch sluiten we aan op waar je documenten staan: SharePoint, een DMS, Google Drive of een aanleverportaal. Je krijgt de volledige broncode, en hosting kan volledig binnen de EU met Europese AI-modellen als je daarvoor kiest. Dat laatste is voor organisaties met gevoelige dossiers vaak doorslaggevend.
// zo werkt het
Zo werkt het
Documenten inlezen
De app leest je dossiers, contracten of aanvragen in, in de vorm waarin ze binnenkomen.
Doorzoeken en samenvatten
AI vat samen, legt verbanden en toetst aan jouw criteria, met bronvermelding.
Klaar voor beoordeling
Je krijgt een overzicht met de belangrijkste punten; het besluit blijft bij een mens.
// wat het oplevert
Wat het je oplevert
in de praktijk
Voorbeeld: bij 200 dossiers per maand van elk ongeveer een uur beoordelen begint de beoordelaar voortaan bij een samenvatting met bronverwijzingen in plaats van bij een stapel bijlagen.
// veelgestelde vragen
Vragen die vaak terugkomen
De vragen die we hierover het vaakst krijgen, met een eerlijk antwoord. Ook als dat antwoord soms is dat het bij jou misschien niet loont.
Een eerste werkende versie ligt doorgaans tussen de €1.500 en €12.500, afhankelijk van de complexiteit, het aantal documenttypen en de koppelingen. Na een korte intake krijg je een vaste prijs.
Het is dezelfde aanpak. Normy is onze eigen toepassing voor normen en audits; voor jouw proces bouwen we een variant op maat met dezelfde bouwstenen.
Als je dat wilt, ja. We kunnen volledig binnen de EU hosten en Europese AI-modellen inzetten. Voor gevoelige dossiers is dat vaak doorslaggevend.
Van jou. Je krijgt de volledige broncode en documentatie, dus je zit niet vast aan ons of aan een platform.
Een eerste werkende versie staat er in vier tot acht weken. Die zetten we bij een kleine groep neer met echte documenten, want pas dan blijkt welke uitzonderingen er in jullie dossiers zitten.
Tienduizenden is geen probleem. Wat de doorlooptijd bepaalt is niet het aantal maar de kwaliteit: nette pdf's gaan snel, scans van scans van faxen vragen meer werk.
Elke uitspraak krijgt een verwijzing naar de bronpassage, zodat je in één klik ziet waar het vandaan komt. Klopt het niet, dan zie je dat meteen. Een samenvatting zonder bron is niet controleerbaar en daar beginnen we niet aan.
Ja, en dat is vaak het moment waarop de waarde zichtbaar wordt. Een archief waar niemand meer in zoekt omdat het te veel werk is, wordt ineens doorzoekbaar in gewone taal.
// meer toepassingen
Meer binnen AI-apps op maat
Slim klant- of medewerkersportaal
Een portaal wordt pas echt handig als het meedenkt. Wij bouwen portalen waarin AI vragen beantwoordt en werk voorbereidt.
Lees meer →Datagedreven tool of dashboard
Je data zit vol inzichten die niemand tijd heeft om eruit te halen. Wij bouwen een tool die dat voor je doet.
Lees meer →Interne tool op maat
Werkt je team omslachtig omdat het standaardpakket net niet past? Een tool op maat lost dat op.
Lees meer →// verder lezen
Uit onze blog
// neem contact op
Zou dit bij jullie werken?
Vertel kort hoe het nu gaat. Binnen een half uur weet je of dit bij jullie iets oplost en wat het ongeveer kost. Zo niet, dan hoor je dat ook.
We reageren binnen één werkdag. Liever eerst zelf kijken? Doe de AI-kansenscan.
Gijs Meuleman
AI-ontwikkelaar
“Bel gerust met een half idee. Zo beginnen alle goede projecten.”
- KvK:
- 42135855
- BTW:
- NL869881371B01