// toepassing · AI-strategie & workshops
AI-scan van processen
Waar zit het meeste onnodige handwerk? Een scan van je processen brengt het aan het licht.
scan
2
processen met meeste winst
- Processen en systemen langs
- Verborgen tijdverlies zichtbaar
- Nuchtere inschatting
// nu en straks
Van knelpunt naar werkende oplossing
nu
Waar je tegenaan loopt
Veel tijd verdwijnt in terugkerend handwerk dat je nauwelijks nog opmerkt. Je weet niet waar de grootste winst zit.
Omdat het werk er altijd al was, valt het niet meer op. Zo blijven de beste kansen voor automatisering onder de radar.
straks
Hoe wij het oplossen
We scannen je processen en systemen en markeren waar AI of automatisering het meeste scheelt, met een nuchtere inschatting. Geen hype, wel een helder beeld.
Zo begin je op de plek die het meeste oplevert, in plaats van op goed geluk. De scan verstoort je dagelijkse werk nauwelijks.
Het werk dat je niet meer ziet
Het duurste handwerk in een bedrijf is meestal het werk dat er altijd al was. Elke maandag de planning overtypen, elke maand de cijfers verzamelen, elke dag de mailbox sorteren. Niemand noemt dat een probleem, want zo doen we het nu eenmaal. Precies daarom staat het ook op geen enkele verbeterlijst.
Een scan haalt dat boven water. We lopen je processen langs en tellen mee: hoe vaak komt iets voor, hoeveel tijd kost het, en hoeveel mensen doen het. In de meeste bedrijven springen er twee of drie processen uit die samen goed zijn voor het grootste deel van de onnodige uren.
Hoe de scan verloopt en wat je eruit krijgt
We spreken met de mensen die het werk doen en kijken mee in de systemen die ze gebruiken, bijvoorbeeld Microsoft 365, een CRM als HubSpot of een pakket als Exact of AFAS. Dat kost je team weinig tijd: doorgaans een gesprek van een half uur per proces, in plaats van dagenlang meelopen.
Je krijgt een overzicht van waar de tijd blijft, met per proces een nuchtere inschatting van wat automatiseren zou schelen én of het technisch kan. Soms is de conclusie dat een proces beter eerst opgeruimd kan worden voordat er AI bij komt. Dat zeggen we dan ook, want automatiseren van een rommelig proces levert vooral snellere rommel op.
// zo werkt het
Zo werkt het
Meelopen
We lopen je processen en systemen langs.
Tijdverlies vinden
We markeren waar onnodig handwerk en fouten zitten.
Inschatten
Per plek een nuchtere inschatting van de mogelijke winst.
// wat het oplevert
Wat het je oplevert
in de praktijk
Voorbeeld: uit een scan springen doorgaans 2 tot 3 processen die samen het grootste deel van de onnodige uren veroorzaken, met een gesprek van een half uur per proces.
// veelgestelde vragen
Vragen die vaak terugkomen
De vragen die we hierover het vaakst krijgen, met een eerlijk antwoord. Ook als dat antwoord soms is dat het bij jou misschien niet loont.
De scan is onderdeel van de strategieworkshop van één dagdeel, met een vaste prijs die je vooraf weet. Grotere organisaties krijgen na een korte intake een aparte offerte.
Nauwelijks. We werken efficiënt, met doorgaans een gesprek van een half uur per proces, in plaats van dagenlang mee te lopen.
Een overzicht van waar de tijd blijft, met per proces een inschatting van wat automatiseren zou schelen en of het technisch haalbaar is.
Dan zeggen we dat. Soms moet een proces eerst opgeruimd worden, want automatiseren van rommel levert vooral snellere rommel op.
Twee tot vier weken doorlooptijd, waarvan jullie zelf een paar uur kwijt zijn. Het meeste werk is meekijken en vragen stellen, niet vergaderen.
Drie tot vijf in één ronde. Meer levert een rapport op dat niemand leest. Beter een paar processen goed doorgronden dan vijftien oppervlakkig langslopen.
Dat is een vondst op zich. Vier mensen die hetzelfde werk vier keer anders doen, betekent meestal dat er geen afspraak is. Dat oplossen levert vaak meer op dan er AI op zetten.
We lopen mee en stellen vragen; werk gaat gewoon door. Wel is het slim om vooraf uit te leggen waarom we er zijn. Anders leest een meekijkende adviseur als een reorganisatie in aantocht.
// meer toepassingen
Meer binnen AI-strategie & workshops
Kosten-bateninschatting
Voordat je investeert, wil je weten wat het oplevert. Wij maken de kosten en baten inzichtelijk.
Lees meer →Is je data klaar voor AI?
AI is zo goed als de data eronder. Wij checken of die van jou klaar is.
Lees meer →Risico's en AVG
Verantwoord met AI starten betekent risico's vooraf onder ogen zien. Wij helpen je daarbij.
Lees meer →// verder lezen
Uit onze blog
Wat is agentic AI? Uitleg voor MKB'ers zonder buzzwords
Agentic AI betekent: software die zelfstandig taken afmaakt. Wat het is, wat het niet is, en waar het zich in het MKB terugverdient.
Lees artikel →7 processen in het MKB die je vandaag kunt automatiseren met AI-agents
Van inbox-triage tot offertes en kwaliteitscontroles: zeven concrete MKB-processen waar een AI-agent direct tijd oplevert.
Lees artikel →Benieuwd wat AI voor jouw bedrijf kan doen?
Plan een vrijblijvend gesprek. Binnen een half uur weet je of en waar AI zich bij jou terugverdient.
Plan een gesprek