// toepassing · AI-strategie & workshops
Kosten-bateninschatting
Voordat je investeert, wil je weten wat het oplevert. Wij maken de kosten en baten inzichtelijk.
kosten-baten
6 mnd
terugverdientijd
- Investering per kans
- Verwachte besparing
- Onderbouwde keuze
// nu en straks
Van knelpunt naar werkende oplossing
nu
Waar je tegenaan loopt
AI-investeringen worden vaak op onderbuik gedaan, zonder zicht op wat ze echt opleveren.
Zonder businesscase is het lastig om intern een keuze te verantwoorden. En de kans bestaat dat je in het verkeerde investeert.
straks
Hoe wij het oplossen
We maken per kans een eerlijke inschatting van de investering en de verwachte besparing, inclusief terugverdientijd. Zo kies je onderbouwd waar je begint.
We zijn transparant over de aannames, zodat je weet waar je aan toe bent. Zo investeer je in wat echt loont, in plaats van in het nieuwste snufje.
Zo ziet zo'n rekensom eruit
Neem een taak van vier uur per week. Over ongeveer 46 werkbare weken is dat 184 uur per jaar. Reken je met een gemiddeld intern uurtarief van €65, dan kost die ene taak je jaarlijks zo'n €12.000 aan tijd, nog los van de fouten en de doorlooptijd.
Daar zet je de investering tegenover: een eerste agent tussen de €1.400 en €4.000, plus lopende kosten voor hosting en AI-gebruik die meestal in de tientallen euro's per maand lopen. Ook als de agent maar de helft van het werk overneemt, is de rekensom binnen een half jaar rond. Dát is het soort som dat we per kans maken, met jouw cijfers in plaats van deze voorbeeldgetallen.
Welke posten we meenemen en waar we voorzichtig zijn
Een eerlijke businesscase telt meer dan alleen de bouwkosten. We nemen mee: de eenmalige investering, het gebruik van AI-modellen, hosting, en de tijd die jouw mensen kwijt zijn aan meekijken en bijsturen in de eerste periode. Die laatste post wordt vaak vergeten, terwijl juist daar de eerste maanden tijd in gaat zitten.
Aan de opbrengstkant zijn we bewust conservatief: we rekenen met de tijd die aantoonbaar wegvalt, niet met theoretisch maximale winst. Wat we niet in euro's uitdrukken, benoemen we apart, zoals kortere doorlooptijden, minder fouten of prettiger werk. En we zijn open over de aannames, zodat je zelf kunt schuiven als jouw uurtarief of volume anders ligt.
// zo werkt het
Zo werkt het
Kansen nemen
We nemen de geïdentificeerde kansen als uitgangspunt.
Ramen
Per kans ramen we de investering en de verwachte besparing.
Terugverdientijd
Je ziet per kans de terugverdientijd, zodat je onderbouwd kiest.
// wat het oplevert
Wat het je oplevert
in de praktijk
Voorbeeld: 4 uur per week is 184 uur per jaar; tegen €65 per uur is dat ongeveer €12.000, tegenover een investering vanaf €1.400 voor de agent.
// veelgestelde vragen
Vragen die vaak terugkomen
De vragen die we hierover het vaakst krijgen, met een eerlijk antwoord. Ook als dat antwoord soms is dat het bij jou misschien niet loont.
De kosten-batenanalyse is onderdeel van de strategieworkshop van één dagdeel, met een vaste prijs die je vooraf weet. Je zit daarna nergens aan vast.
Het zijn onderbouwde inschattingen, geen garanties. We rekenen bewust conservatief met tijd die aantoonbaar wegvalt, en zijn open over de aannames zodat je zelf kunt schuiven.
De eenmalige bouwkosten, het gebruik van AI-modellen, hosting, én de tijd die jouw mensen kwijt zijn aan meekijken in de eerste periode. Die laatste post wordt vaak vergeten.
Zo investeer je in wat echt loont in plaats van in het nieuwste snufje, en kun je een keuze intern onderbouwen in plaats van hem op gevoel te verdedigen.
Aantal keren per week, maal de tijd per keer, maal een uurtarief. Daar halen we af wat er blijft liggen aan controlewerk. Simpel, navolgbaar, en jij kunt de aannames zelf aanpassen.
Ja, per kans. Onder de zes maanden is het meestal een makkelijke beslissing, boven de twee jaar zelden verstandig omdat de techniek tegen die tijd anders is.
We benoemen ze apart en rekenen ze niet mee in het rendement. Minder frustratie of sneller antwoord voor klanten is echt waardevol, maar zodra je er een bedrag aan hangt, wordt elke berekening rekbaar.
Dan heb je dat geleerd voordat je hebt gebouwd, en dat is precies waarvoor je zo'n analyse doet. Wij zeggen het als iets zich niet terugverdient; dat is op de lange termijn beter voor ons allebei.
// meer toepassingen
Meer binnen AI-strategie & workshops
Is je data klaar voor AI?
AI is zo goed als de data eronder. Wij checken of die van jou klaar is.
Lees meer →Risico's en AVG
Verantwoord met AI starten betekent risico's vooraf onder ogen zien. Wij helpen je daarbij.
Lees meer →Roadmap voor een jaar
Eén experiment is een begin, geen strategie. Wij zetten een realistische roadmap uit.
Lees meer →// verder lezen
Uit onze blog
Wat is agentic AI? Uitleg voor MKB'ers zonder buzzwords
Agentic AI betekent: software die zelfstandig taken afmaakt. Wat het is, wat het niet is, en waar het zich in het MKB terugverdient.
Lees artikel →7 processen in het MKB die je vandaag kunt automatiseren met AI-agents
Van inbox-triage tot offertes en kwaliteitscontroles: zeven concrete MKB-processen waar een AI-agent direct tijd oplevert.
Lees artikel →Benieuwd wat AI voor jouw bedrijf kan doen?
Plan een vrijblijvend gesprek. Binnen een half uur weet je of en waar AI zich bij jou terugverdient.
Plan een gesprek