// toepassing · AI-integraties
Rapportagekoppeling
Rapporteren uit losse systemen kost elke keer tijd. Een koppeling brengt alles samen.
overzicht
3
bronnen gecombineerd
- Webshop, kassa en boekhouding
- Automatisch samengevoegd
- Altijd up-to-date
// nu en straks
Van knelpunt naar werkende oplossing
nu
Waar je tegenaan loopt
Cijfers staan in verschillende systemen. Ze samenbrengen tot één rapport is handwerk dat elke periode terugkomt.
Tegen de tijd dat het rapport klaar is, zijn de cijfers alweer verouderd. En het knip- en plakwerk is foutgevoelig.
straks
Hoe wij het oplossen
We koppelen je bronnen aan één actueel overzicht, zodat je rapportage vanzelf up-to-date is. Geen knippen en plakken meer.
Het overzicht ververst automatisch en je kunt per periode, afdeling of product inzoomen. Zo stuur je op actuele cijfers in plaats van op een rapport van vorige maand.
Drie bronnen, één waarheid
Een bedrijf met een webshop, een kassa en een boekhoudpakket heeft drie plekken waar omzet staat. Ze komen zelden exact overeen, omdat de een op factuurdatum boekt en de ander op besteldatum, en retouren op weer een ander moment worden verwerkt. Het maandoverzicht kost daardoor niet alleen tijd om samen te stellen, maar ook om te verdedigen.
Een rapportagekoppeling haalt de cijfers automatisch op en legt vast hoe ze worden samengevoegd. Belangrijker dan de tijdwinst is dat de definitie één keer wordt bepaald: wat telt als omzet, wat als afgeronde order, welke periode hoort waarbij. Vanaf dat moment praat iedereen over dezelfde getallen.
Verversing, inzoomen en de definities vastleggen
We koppelen aan je bronnen via hun API's, bijvoorbeeld Exact Online, AFAS, Shopify, WooCommerce of een kassasysteem. De verversing stemmen we af op wat je nodig hebt: dagelijks is meestal genoeg, vaker alleen als je er ook vaker naar handelt.
Het overzicht bouwen we zo dat je kunt inzoomen per periode, afdeling, productgroep of klant, want een totaalcijfer roept meestal meteen de vraag op waar het vandaan komt. En de rekenregels leggen we zichtbaar vast, zodat je bij twijfel kunt nakijken hoe een getal is opgebouwd.
// zo werkt het
Zo werkt het
Bronnen bundelen
We koppelen je databronnen aan één overzicht.
Samenvoegen
Cijfers worden automatisch gecombineerd en op elkaar afgestemd.
Actueel houden
Het overzicht ververst vanzelf, zodat je altijd actuele cijfers hebt.
// wat het oplevert
Wat het je oplevert
in de praktijk
Voorbeeld: omzetcijfers uit 3 bronnen worden automatisch samengevoegd volgens één vastgelegde definitie, in plaats van elke maand handmatig samengesteld en verdedigd.
// veelgestelde vragen
Vragen die vaak terugkomen
De vragen die we hierover het vaakst krijgen, met een eerlijk antwoord. Ook als dat antwoord soms is dat het bij jou misschien niet loont.
Een koppeling die je bronnen samenbrengt zit doorgaans tussen de €1.400 en €4.000, afhankelijk van het aantal bronnen en de complexiteit van de rekenregels. Na een intake krijg je een vaste prijs.
Alles met een API of export: Exact Online, AFAS, Shopify, WooCommerce, een kassasysteem of een CRM. In de intake bepalen we samen de bronnen.
Ja. Je kunt inzoomen per periode, afdeling, productgroep of klant, zodat je bij een totaalcijfer ook ziet waar het vandaan komt.
We leggen de rekenregels zichtbaar vast: wat telt als omzet, welke periode hoort waarbij. Zo kun je bij twijfel altijd nakijken hoe een getal is opgebouwd.
Twee tot vier weken. Het koppelen van de bronnen gaat vlot; het eens worden over definities kost meer tijd. Wat telt als omzet, en per welke datum, blijkt zelden vanzelfsprekend.
Dan maken we dat zichtbaar in plaats van er een gemiddelde van te nemen. Meestal blijkt er een verschil in definitie of peildatum te zitten, en dat uitzoeken levert meer op dan het rapport zelf.
Meestal elke nacht, wat voor sturen ruim voldoende is. Alleen waar je op de dag moet kunnen bijsturen bouwen we vaker verversen in, want dat is duurder om te onderhouden.
Ja. We kunnen de gebundelde gegevens beschikbaar stellen aan de tool die je al gebruikt, zodat je bestaande rapporten blijven werken en alleen de bron netter wordt.
// meer toepassingen
Meer binnen AI-integraties
Vertaling in je workflow
Werk je met klanten of leveranciers in andere talen? Laat vertaling automatisch in je proces meelopen.
Lees meer →Antwoord uit eigen data
De antwoorden zitten al in je systemen; ze zijn alleen lastig te vinden. Wij maken je eigen data doorvraagbaar.
Lees meer →Automatische documentverwerking
Documenten die binnenkomen en handmatig verwerkt moeten worden, kosten veel tijd. AI neemt dat over.
Lees meer →// verder lezen
Uit onze blog
Benieuwd wat AI voor jouw bedrijf kan doen?
Plan een vrijblijvend gesprek. Binnen een half uur weet je of en waar AI zich bij jou terugverdient.
Plan een gesprek