// toepassing · AI-apps op maat
Planningstool met AI
Plannen is puzzelen met mensen, tijd en middelen. AI helpt je de beste puzzel te leggen.
// planning
De beste puzzel, automatisch
// nu en straks
Van knelpunt naar werkende oplossing
nu
Waar je tegenaan loopt
Roosters, capaciteit of routes handmatig plannen kost veel tijd en is zelden optimaal. Elke wijziging betekent opnieuw puzzelen.
Een niet-optimale planning kost geld: leegloop, onnodige reistijd of overbelaste mensen. En bij ziekte of uitval begint het gepuzzel van voren af aan.
straks
Hoe wij het oplossen
We bouwen een planningstool die met AI de beste indeling voorstelt, binnen jouw regels en voorkeuren. Jij houdt het laatste woord en past makkelijk aan.
Verandert er iets, dan herberekent de tool direct, zonder dat je het gepuzzel opnieuw hoeft te doen. Zo bespaar je tijd én haal je meer uit je mensen en middelen.
Een weekplanning die anders een halve dag kost
Een installatiebedrijf met twintig monteurs plant elke week opnieuw: wie kan wat, wie mag waar werken, hoe houd je de reistijd beperkt en wat doe je als er iemand ziek is. De planner is daar een halve dag per week mee bezig, en bij elke wijziging begint een deel van de puzzel opnieuw.
Een planningstool met AI stelt binnen enkele minuten een voorstel op dat aan al je regels voldoet, inclusief kwalificaties en reistijd. Belangrijker nog: valt er iemand uit, dan herberekent hij de rest van de week direct, in plaats van dat je handmatig gaat schuiven. De planner beoordeelt en past aan, maar hoeft niet meer vanaf nul te leggen.
Regels vastleggen en aansluiten op je systemen
De kwaliteit van de planning hangt volledig af van de regels die je meegeeft: beschikbaarheid en contracturen, certificeringen, maximale reistijd, verplichte pauzes en voorkeuren van medewerkers. Die leggen we expliciet vast, en dat gesprek levert vaak op zichzelf al inzicht op, omdat niet iedereen dezelfde regels in zijn hoofd blijkt te hebben.
We koppelen aan de bron van je opdrachten en uren, bijvoorbeeld een ERP of pakket als AFAS, en aan agenda's in Microsoft 365 of Google Workspace zodat de planning bij de mensen zelf landt. Het laatste woord blijft bij de planner: de tool stelt voor, een mens keurt goed.
// zo werkt het
Zo werkt het
Regels vastleggen
We leggen jouw regels vast: beschikbaarheid, kwalificaties en voorkeuren.
Beste indeling
AI stelt de beste planning voor binnen die regels.
Jij beslist
Je past makkelijk aan en de tool herberekent direct.
// wat het oplevert
Wat het je oplevert
in de praktijk
Voorbeeld: een weekplanning voor 20 monteurs die een halve dag kostte, staat als voorstel binnen minuten klaar en wordt bij ziekte direct herberekend.
// veelgestelde vragen
Vragen die vaak terugkomen
De vragen die we hierover het vaakst krijgen, met een eerlijk antwoord. Ook als dat antwoord soms is dat het bij jou misschien niet loont.
Een eerste werkende versie ligt doorgaans tussen de €3.000 en €25.000, afhankelijk van het aantal regels en de koppelingen met je systemen. Na een korte intake krijg je een vaste prijs.
Hij doet het voorstel; de planner houdt het laatste woord en past aan waar nodig. Bij wijzigingen herberekent de tool direct de rest.
Ja: beschikbaarheid, certificeringen, maximale reistijd, pauzes en voorkeuren. Die leggen we vooraf expliciet vast, wat vaak op zichzelf al inzicht oplevert.
Voor alle drie. De aanpak past op elk planningsvraagstuk met regels en voorkeuren, van zorgroosters tot servicetrips.
Zes tot acht weken. Planning zit vol ongeschreven regels, en die boven tafel krijgen is het echte werk. Reken op een paar sessies met degene die nu de planning maakt.
Dan past hij hem aan, en dat moet ook kunnen. De tool doet een voorstel dat rekening houdt met je regels; de mens die de mensen kent, houdt het laatste woord.
De tool rekent een nieuw voorstel door en laat zien wat er verschuift en wie daar last van heeft. Juist bij die herplanning zit de tijdwinst, want dat is met de hand het lastigst.
Ja, als je die vastlegt. Vaste vrije dagen, koppels die goed samenwerken, iemand die geen nachtdiensten draait. Een planning die technisch klopt maar niemand wil werken, levert niets op.
// meer toepassingen
Meer binnen AI-apps op maat
Documentgenerator
Steeds opnieuw documenten opstellen uit sjablonen kost tijd. Een generator doet het in een paar klikken.
Lees meer →Slimme formulieren die meedenken
Lange formulieren schrikken af en leveren tóch onvolledige aanvragen op. Een slim formulier stelt alleen de vragen die ertoe doen en vult in wat het al weet.
Lees meer →Offertes en contracten digitaal ondertekenen
Printen, tekenen, scannen en terugmailen kost dagen en levert zoekgeraakte versies op. Online ondertekenen maakt van dat traject een paar klikken.
Lees meer →// verder lezen
Uit onze blog
Benieuwd wat AI voor jouw bedrijf kan doen?
Plan een vrijblijvend gesprek. Binnen een half uur weet je of en waar AI zich bij jou terugverdient.
Plan een gesprek