// toepassing · AI-apps op maat
Documentgenerator
Steeds opnieuw documenten opstellen uit sjablonen kost tijd. Een generator doet het in een paar klikken.
in het kort
- 1Kies een paar opties
- 2AI stelt de tekst samen
- 3Volgens jouw sjabloon en regels
- 4Jij controleert en verstuurt
// nu en straks
Van knelpunt naar werkende oplossing
nu
Waar je tegenaan loopt
Contracten, rapporten en brieven worden handmatig uit sjablonen gemaakt. Dat is tijdrovend en er sluipen fouten in.
Bij elke aanpassing moet iemand eraan denken alle plekken bij te werken. Verouderde teksten en inconsistente documenten zijn het gevolg.
straks
Hoe wij het oplossen
We bouwen een generator die documenten op maat samenstelt uit jouw sjablonen en regels, met AI die de juiste tekst kiest. Jij controleert en verstuurt.
Zo maak je in een paar klikken een kloppend contract, rapport of brief, altijd volgens jouw huisstijl. Het knip- en plakwerk en de kans op fouten verdwijnen.
Honderd documenten per maand uit hetzelfde sjabloon
Een organisatie die maandelijks honderd contracten, opdrachtbevestigingen of rapporten opstelt, doet dat meestal vanuit een Word-sjabloon. Kopiëren, gegevens invullen, de juiste alinea's kiezen en de rest weghalen. Een kwartier per document, plus de kans dat er ergens een naam of bedrag van het vorige document blijft staan.
Zulke fouten zijn vervelend: een verkeerd bedrag in een contract of een verouderde clausule kan je later geld kosten. Een generator die de juiste tekstblokken kiest op basis van een paar keuzes, haalt dat handwerk en die risico's weg. Wat overblijft is een controle van een paar minuten voordat het document de deur uitgaat.
Sjablonen, regels en één plek voor je teksten
We werken met jouw bestaande sjablonen en huisstijl, en leggen de regels vast: welke clausule geldt bij welk type opdracht, welke bijlagen horen erbij, en wat er verandert als de klant in het buitenland zit. Die logica komt op één plek te staan, zodat een wijziging in de voorwaarden meteen overal doorwerkt.
Gegevens halen we uit de bron waar ze al staan, bijvoorbeeld een CRM als HubSpot of een pakket als Exact of AFAS, zodat namen en bedragen niet meer met de hand ingevoerd worden. Het resultaat kan als Word- of PDF-bestand worden opgeleverd, klaar voor ondertekening via een dienst als DocuSign.
// zo werkt het
Zo werkt het
Kiezen
Je maakt een paar keuzes of vult wat gegevens in.
Samenstellen
AI stelt de tekst samen uit jouw sjablonen, binnen jouw regels.
Controleren
Jij checkt het concept en verstuurt; klaar in een paar klikken.
// wat het oplevert
Wat het je oplevert
in de praktijk
Voorbeeld: bij 100 documenten per maand daalt het opstellen van ongeveer een kwartier naar een controle van enkele minuten, zonder resten van het vorige document.
// veelgestelde vragen
Vragen die vaak terugkomen
De vragen die we hierover het vaakst krijgen, met een eerlijk antwoord. Ook als dat antwoord soms is dat het bij jou misschien niet loont.
Een eerste werkende versie ligt doorgaans tussen de €3.000 en €25.000, afhankelijk van het aantal sjablonen en de regels erachter. Na een korte intake krijg je een vaste prijs.
Ja. We werken met jouw bestaande sjablonen en leggen je clausules en voorwaarden op één plek vast, zodat een wijziging meteen overal doorwerkt.
Alles wat op sjablonen leunt: contracten, opdrachtbevestigingen, offertes, rapporten en standaardbrieven. Oplevering als Word- of PDF-bestand.
Uit de bron waar ze al staan, bijvoorbeeld een CRM als HubSpot of een pakket als Exact of AFAS, zodat namen en bedragen niet meer met de hand worden ingevoerd.
Vier tot zes weken. Het meeste werk zit in het opschonen van je sjablonen: in de praktijk blijken er tien varianten van hetzelfde contract in omloop.
Alles gaat als concept naar een mens voordat het naar buiten kan. Bij documenten met juridische gevolgen is dat geen tussenstap die je later weghaalt, maar een blijvende.
Ja. Standaardteksten en voorwaarden beheer je zelf, zodat een tekstwijziging geen ontwikkeltraject wordt. De structuur van complexere documenten passen wij aan.
Ja. Documenten kunnen als Word of pdf uit de generator komen, met jullie opmaak. Voor stukken die extern worden nagekeken is Word vaak praktischer, omdat er nog in gewerkt wordt.
// meer toepassingen
Meer binnen AI-apps op maat
Slimme formulieren die meedenken
Lange formulieren schrikken af en leveren tóch onvolledige aanvragen op. Een slim formulier stelt alleen de vragen die ertoe doen en vult in wat het al weet.
Lees meer →Offertes en contracten digitaal ondertekenen
Printen, tekenen, scannen en terugmailen kost dagen en levert zoekgeraakte versies op. Online ondertekenen maakt van dat traject een paar klikken.
Lees meer →Enquêtes en open feedback samenvatten
Open antwoorden zijn het waardevolst en worden het minst gelezen, simpelweg omdat het te veel tekst is. AI brengt ze terug tot de thema's die er echt uitspringen.
Lees meer →// verder lezen
Uit onze blog
Benieuwd wat AI voor jouw bedrijf kan doen?
Plan een vrijblijvend gesprek. Binnen een half uur weet je of en waar AI zich bij jou terugverdient.
Plan een gesprek